Descrição : ASSISTENTE EXECUTIVA - SECRETÁRIA. A empresa : Trabalhe conosco. Localização : São José dos Campos, SP

Estamos em um busca de um profissional para assessorar a Diretoria, que seja proativo, resiliente, discreto e com boas habilidades de comunicação e de resolução de problemas.

Venha fazer parte do nosso time!

Responsabilidades e atribuições

• Assessorar a Diretoria em atividades profissionais e pessoais;
• Gestão de agendas da Diretoria;
• Participar de reuniões e elaboração de atas/pautas;
• Controlar documentos e correspondências de extrema responsabilidade;
• Atuar na gestão de pequenos serviços como motoboy, Uber, correios, cartório;
• Recepcionar clientes, fornecedores e outros stakeholders de interesse da Diretoria;
• Organizar viagens: compra de passagens aéreas, reserva de hotel e locação de veículos, bem como reembolso de valores e acompanhamento dos gastos;
• Providenciar brindes/presentes para clientes e fornecedores de interesse da Diretoria;
• Apoiar em todas as demandas do escritório que facilite o dia-a-dia dos Executivos, com extrema discrição, ética e sigilo das informações, atuando como facilitador da Diretoria de forma geral.

Requisitos e qualificações

• Graduação em secretariado, administração ou áreas correlacionadas;
• Inglês - nível intermediário a avançado;
• Facilidade com ferramentas de tecnologia;
• CNH B.

Informações adicionais